Старший офис-менеджер
Требуемый опыт работы
—
Уровень зарплаты
60 000 - 70 000
Зона ответственности:
- Административное поддержание жизнедеятельности офиса, складов и филиальной сети компании (заказ канцелярии, воды, хозтоваров). В подчинении два административных специалиста.
- Мониторинг и аналитика цен на расходные материалы и услуги (чай, кофе, скотч, офисные принадлежности, канцелярские товары), поиск поставщиков, участие в проведении тендеров.
- Подготовка и согласование договоров с контрагентами, ведение учёта в системе электронного документооборота.
- Распределение, учет и списание ТМЦ для филиальных складов и офисов.
- Взаимодействие с сервисными компаниями и арендодателем.
- Взаимодействие с контролирующими органами.
- Контроль исполнения клининговой компанией обязательств по поддержанию чистоты и порядка.
- Контроль и формирование ежемесячного бюджета.
- Руководство подчиненными (2 сотрудника).
Необходимые компетенции:
- Опыт работы административным менеджером, офис-менеджером в крупной компании с развитой филиальной сетью, складами.
- Опыт работы в крупной компании с развитой сетью филиалов будет являться преимуществом.
- Знание основ делопроизводства.
- Знание следующих программ: 1С:8, Документооборот, PowerPoint, Outlook, Excel, Word,WinRar, Navision.
- Работоспособность, ответственность, многозадачность, внимательность и аккуратность, коммуникабельность.
- Умение работать самостоятельно, искать и анализировать информацию, принимать решения в рамках должностных обязанностей.
Мы предлагаем:
- Местонахождение: Одинцовский район, дер. Вырубово.
- Корпоративный транспорт от станции Одинцово, метро Молодежная.
- Фиксированный оклад 60.000 гросс + ежемесячная премия 10.000 гросс.
- Оформление по ТК.
- ДМС после испытательного срока.
- Скидка на продукцию компании.
- Скидки на льготное кредитование от банков-партнеров.
- Корпоративные скидки на фитнес.
Тип занятости
полная занятость, полный день
Другие вакансии:
Simple — это стабильно развивающаяся компания и ведущий игрок российского винного рынка с 28-летней историей
Мы заняли 2-е место среди крупных FMCG компаний в рейтинге лучших работодателей Россиипо версии hh.ru в 2022 году.
Мы используем cookie для персонализации сервисов и удобства пользователей. Ознакомьтесь с нашей политикой конфиденциальности.