Руководитель отдела документооборота и операционной поддержки

Зона ответственности:

ОБЩИЕ:

• Руководство подчинёнными: секретариат, администраторы офиса, тревел-координатор, специалисты по документообороту, архивариусы.
• Анализ эффективности бизнес-процессов отдела, регулярная оптимизация.
• Бюджетирование.

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО:

• Анализ и структурирование документационного потока Компании согласно стандартам ГОСТ и ИСО.
• Разработка и внедрение организационно-распорядительной и нормативной документации по ведению делопроизводства.
• Унификация форм документов.
• Организация работы архива.

АВТОМАТИЗАЦИЯ:

• Модернизация и автоматизация документооборота.
• Подготовка технических заданий на реализацию автоматизированных сервисов.
• Мониторинг рынка по предлагаемым технологиям.

Необходимые компетенции:

• Релевантный опыт работы от 5 лет в крупных коммерческих компаниях.
• Опыт внедрения или усовершенствования системы документооборота.
• Знание лучших современных программных продуктов по автоматизации документопотока и описанию процессов.
• Опыт формирования и исполнения бюджета подразделения, оптимизация затрат, отчетность.
• Опыт организации и контроля работы подчиненных сотрудников.
• Активность, целеустремленность, стремление к постоянному росту.
• Аналитический склад ума, системность, структурированность.

Мы предлагаем:

• Конкурентная «белая» заработная плата, интересные задачи, возможность работать в известной компании, в составе высокопрофессиональной команды топ-менеджеров.
• График работы: 8-часовой рабочий день 5/2.
• Офис в центре Москвы.