Персональный ассистент
Требуемый опыт работы
От 2-х лет
Уровень зарплаты
—
Зона ответственности:
- Ведение календаря руководителя, назначение и перенос встреч/звонков, напоминания о встречах/звонках.
- Документооборот: заведение заявок на оплату счетов, контроль оплаты счетов, взаимодействие с контрагентами по административным вопросам.
- Обеспечение travel-поддержки.
- Оформление авансовых отчетов по расходам руководителя.
- Оформление презентаций и отчетов по форматам Компании (.pptx, .doc, .xlsx).
- Организация внутренних и внешних мероприятий (подбор площадки, кейтеринга, оформление приглашений, полное административное сопровождение процесса, включая документооборот).
- Редкие личные поручения (запись к врачу, поиск и заказ товаров в интернете, чай-кофе).
- Помощь всей коммерческой дирекции B2C в общих административных вопросах по запросу руководителя.
- Ведение специальных проектов коммерческой дирекции B2C по запросу руководителя.
Необходимые компетенции:
- Высшее образование.
- Опыт работы личным ассистентом/помощником руководителя от 3х лет.
- Знание Excel на уровне продвинутого пользователя.
- Проактивность, ответственность и внимательность.
- Готовность к многозадачности, быстрым темпам работы.
- Владение английским языком будет преимуществом.
Мы предлагаем:
- График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00.
- Уровень заработной латы обсуждается с успешным кандидатом.
- Программа ДМС (большой выбор клиник, стоматологическая помощь, госпитализация, полис для выезда за рубеж).
- Компенсация мобильной связи, корпоративные скидки на продукцию компании, многочисленные партнерские программы.
- Оплата больничных в полном размере.
- Фитнес в офисе – разнообразная программа занятий (йога, пилатес, цигун).
- Корпоративная футбольная и волейбольная команды.
- Подарки на новый год сотрудникам и их детям, подарки на день рождения.
- Новый современный офис категории А.
- Развитая корпоративная культура.
Тип занятости
Полная
Другие вакансии:
Simple — это стабильно развивающаяся компания и ведущий игрок российского винного рынка с 28-летней историей
Мы заняли 2-е место среди крупных FMCG компаний в рейтинге лучших работодателей Россиипо версии hh.ru в 2022 году.
Мы используем cookie для персонализации сервисов и удобства пользователей. Ознакомьтесь с нашей политикой конфиденциальности.