Секретарь на ресепшен

Зона ответственности:

• Прием и распределение телефонных звонков.
• Работа с посетителями офиса: звонки, документы, встреча, заказ чай/кофе для гостей.
• Работа с корреспонденцией (входящая/исходящая), ведение учета входящей и исходящей корреспонденции в программе электронного документооборота.
• Взаимодействие с курьерскими почтовыми службами (прием и отправка корреспонденции, ее учет).
• Обработка заявок на офисных водителей, составление и контроль за ежедневным графиком.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, хозтоваров, визиток).

Необходимые компетенции:

• Высшее образование/неоконченное высшее образование.
• Готовность работать полный рабочий день.
• Высокий уровень владения ПК, навык работы с оргтехникой/АТС.
• Письменная и устная грамотность.
• Хорошие коммуникативные навыки, навыки телефонных и личных переговоров.
• Высокая обучаемость и работоспособность.
• Владение английским языком на уровне intermеdiate.

Мы предлагаем:

• Дружный коллектив, корпоративные мероприятия, уютный офис и "белая" заработная плата.
• Оформление в соответствии ТК РФ.
• График работы 5/2 в разные смены: 9-18/10-19/11-20.

Офис: Удобное месторасположение офиса в пешей доступности от станции метро Минская. На этаже есть оборудованные кухни, кофе-поинты и переговорные комнаты.

Здоровье: После прохождения испытательного срока предоставляем отличную программу ДМС, включающую стоматологию, страховку для выезда за рубеж, стационар.

Спорт: Утренние и вечерние занятия йогой в офисе, корпоративный футбол, программы в World Class, X-Fit.

Обучение: Компания регулярно проводит внутренние и внешние корпоративные тренинги. Сотрудникам предоставляются корпоративные скидки на обучение в винной школе Энотрия.

Бонусы: Корпоративные программы с партнерами Skyeng, Rendez-Vous, Samsung, Делимобиль и многими другими. Подарки на День Рождения, Новый год, 8 марта и 23 февраля.

Уважаемые соискатели!

В связи с тем, что на многие вакансии откликается очень большое количество кандидатов (иногда это тысячи), мы не можем ответить каждому и лично объяснить причину отказа.

Все отклики фильтруются исходя из требований к позиции, мы рассматриваем только соответствующие этим требованиям резюме.

Благодарим за понимание.

С уважением,

HR команда Simple.