Административный директор
Требуемый опыт работы
от 5 лет
Уровень зарплаты
по договорённости
Зона ответственности:
- Организация и обеспечение жизнедеятельности офисов и создание комфортных условий.
- Управление секретариатом и другими административными службами.
- Организация и оптимизация условий размещения подразделений.
- Обеспечение офисной инфраструктуры.
- Оптимизация и регламентирование внутренних бизнес-процессов административного департамента.
- Структурирование арендных отношений.
- Организация и проведение ремонтных, общестроительных работ на территории РФ.
- Управление закупками материалов, оборудования, офисной мебели, канцелярских товаров.
- Организация работы по пожарной безопасности, электробезопасности и охране труда.
Необходимые компетенции:
- Активность, амбициозность, инновационность, желание развиваться и развивать команду, умение создавать лучшие сервисные команды, проекты и практики.
- Опыт работы Руководителем административного департамента не менее 5 лет в крупных (1000-5000 сотрудников) компаниях. Штат административного департамента от 15-30 сотрудников.
- Опыт реорганизации или создания административного департамента.
- Опыт офисного переезда и/или реновации (умение планировать рассадку).
- Опыт внедрения или усовершенствования системы документооборота.
- Опыт организации работы крупных внутренних административных служб: секретариата, внутренних перевозок, АХО, клининг, тревел, документооборот, и другие сервисы.
- Опыт организации и контроля работы подчиненных сотрудников, включая участие в подборе, адаптации и обучении.
- Опыт формирования и исполнения бюджета подразделения, оптимизация затрат, отчетность.
- Знание современных методик и лучших практик управления административными службами.
Мы предлагаем:
- Высокая заработная плата, интересные задачи (с хорошим бюджетом на их реализацию), возможность работать в известной компании, в составе высокопрофессиональной команды топ-менеджеров.
- График работы: 8-часовой рабочий день 5/2.
- Офис в центре Москвы.
Тип занятости
полная занятость, полный день
Другие вакансии:
Simple — это стабильно развивающаяся компания и ведущий игрок российского винного рынка с 28-летней историей
Мы заняли 2-е место среди крупных FMCG компаний в рейтинге лучших работодателей Россиипо версии hh.ru в 2022 году.
Мы используем cookie для персонализации сервисов и удобства пользователей. Ознакомьтесь с нашей политикой конфиденциальности.