Старший специалист ОДО
От 3 лет
по договоренности
Зона ответственности:
ПРОЕКТНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
-
Внедрение электронного документооборота в компании.
-
Выстраивание схем взаимодействия подразделений при электронном документообороте.
-
Лидирование вопросов по маршрутизации и классификатору документов.
-
Участие в определении направлений развития СЭД и построении электронного архива документов.
ОПЕРАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
-
Выдача документов по запросам, формирование дел, ведение учета, хранение, обработка документации и т д.
-
Нормоконтроль в СЭД, подготовка для передачи на подписание документов.
-
Сканирование, размещение в системах утвержденных документах, ознакомление.
-
Регистрация и учет доверенностей, печатей. Заверение документов, подготовка к архивации
Необходимые компетенции:
-
Релевантный опыт работы от 3 лет в крупных коммерческих компаниях.
-
Опыт внедрения или усовершенствования системы документооборота.
-
Знание лучших современных программных продуктов по автоматизации документопотока и описанию процессов.
-
Уверенное знание MS Office и 1-С СЭД обязательно.
-
Опыт написания инструкций, схем, процессов. Грамотность, лаконичность изложения предложений.
-
Аналитический склад ума, системность, структурированность.
Мы предлагаем:
-
Оформление по ТК РФ.
-
Условия по заработной плате обсуждаются с успешным кандидатом индивидуально.
-
График 5/2 (10:00 - 19:00).
-
Офис на м. Полежаевская (скоро переезжаем на м. Минская).
Офис: Удобное месторасположение офиса в пешей доступности от станции метро Полежаевская, Хорошёвская, развитая инфраструктура. На каждом этаже есть оборудованные кухни, кофе-поинты и переговорные комнаты.
Здоровье: После прохождения испытательного срока предоставляем отличную программу ДМС, включающую стоматологию, страховку для выезда за рубеж, стационар.
Спорт: Утренние и вечерние занятия йогой в офисе, корпоративный футбол, программы в World Class, X-Fit.
Обучение: Компания регулярно проводит внутренние и внешние корпоративные тренинги. Сотрудникам предоставляются корпоративные скидки на обучение в винной школе Энотрия.
Бонусы: Корпоративные программы с партнерами Skyeng, Rendez-Vous, Samsung, Делимобиль и многими другими. Подарки на День Рождения, Новый год, 8 марта и 23 февраля.
Тип занятости
полная занятость
Simple — это стабильно развивающаяся компания и ведущий игрок российского винного рынка с 28-летней историей
Мы заняли 2-е место среди крупных FMCG компаний в рейтинге лучших работодателей Россиипо версии hh.ru в 2022 году.
Мы используем cookie для персонализации сервисов и удобства пользователей. Ознакомьтесь с нашей политикой конфиденциальности.