Старший специалист ОДО

Требуемый опыт работы

От 3 лет

Уровень зарплаты

по договоренности

Откликнуться

Обязанности:

ПРОЕКТНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

  • Внедрение электронного документооборота в компании.

  • Выстраивание схем взаимодействия подразделений при электронном документообороте.

  • Лидирование вопросов по маршрутизации и классификатору документов.

  • Участие в определении направлений развития СЭД и построении электронного архива документов.

ОПЕРАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

  • Выдача документов по запросам, формирование дел, ведение учета, хранение, обработка документации и т д.

  • Нормоконтроль в СЭД, подготовка для передачи на подписание документов.

  • Сканирование, размещение в системах утвержденных документах, ознакомление.

  • Регистрация и учет доверенностей, печатей. Заверение документов, подготовка к архивации

Требования:

  • Релевантный опыт работы от 3 лет в крупных коммерческих компаниях.

  • Опыт внедрения или усовершенствования системы документооборота.

  • Знание лучших современных программных продуктов по автоматизации документопотока и описанию процессов.

  • Уверенное знание MS Office и 1-С СЭД обязательно.

  • Опыт написания инструкций, схем, процессов. Грамотность, лаконичность изложения предложений.

  • Аналитический склад ума, системность, структурированность.

Условия:

  • Оформление по ТК РФ.

  • Условия по заработной плате обсуждаются с успешным кандидатом индивидуально.

  • График 5/2 (10:00 - 19:00).

  • Офис на м. Полежаевская (скоро переезжаем на м. Минская).

Офис: Удобное месторасположение офиса в пешей доступности от станции метро Полежаевская, Хорошёвская, развитая инфраструктура. На каждом этаже есть оборудованные кухни, кофе-поинты и переговорные комнаты.

Здоровье: После прохождения испытательного срока предоставляем отличную программу ДМС, включающую стоматологию, страховку для выезда за рубеж, стационар.

Спорт: Утренние и вечерние занятия йогой в офисе, корпоративный футбол, программы в World Class, X-Fit.

Обучение: Компания регулярно проводит внутренние и внешние корпоративные тренинги. Сотрудникам предоставляются корпоративные скидки на обучение в винной школе Энотрия.

Бонусы: Корпоративные программы с партнерами Skyeng, Rendez-Vous, Samsung, Делимобиль и многими другими. Подарки на День Рождения, Новый год, 8 марта и 23 февраля.

Тип занятости

полная занятость

Откликнуться

Для отклика заполните форму:

или

Нажимая кнопку «Отправить», я подтверждаю свое согласие на обработку персональных данных.